La convivencia de diversos formatos y tipos de archivos en los ambientes empresariales, como el correo electrónico, documentos, imágenes, video, audio, así como información estructurada de la red (ERP, CRM, GRP, entre otros), ha llevado al nacimiento de herramientas como los manejadores de documentos  y contenidos empresariales (DCM y ECM respectivamente por sus siglas en inglés).

Oscar Soberón, presidente fundador de S&C

Tales herramientas tienen el objetivo de agilizar y modernizar los procesos del negocio mediante la eliminación del papel en procesos administrativos y el mejoramiento del manejo, consulta y almacenamiento de documentos electrónicos, con metodologías y procedimientos en plataformas unificadas.

Con diversas opciones en el mercado, Constructores de Sistemas (S&C) pretenden pocisionarse en el mercado mexicano, en el cual lanzaron la nueva versión de su manejador universal de contenido empresarial para la administración del negocio y oficina sin papel, Fortimax 3.0.

Entre las funciones que permite esta herramienta se encuentran el manejo de información no estructurada, mejoramiento de la seguridad con cifrado de documentos, almacenamiento confidencial, crear carpetas y archivos, almacenar cualquier tipo de formatos, compartir documentos vía Web o correo electrónico, sincronización y recuperación  de archivos, capacidad de crear un disco virtual, entre las más importantes.

De acuerdo con Oscar Soberón, presidente fundador de S&C,  Fortimax 3.0 cumple con los estándares de una Arquitectura Orientada a Servicios (SOA) y Administración de los Procesos de Negocio (BPM).

“La herramienta tiene una arquitectura basada en Java2 Enterprise Edition (J2EE), para operar con metodología se seguridad avanzadas, integra buscadores de contenido de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR, por sus siglas en inglés) y tecnología de Firma Electrónica Avanzada”, aseguró.

Fortimax 3.0 también incluye un WorkFlow enfocado a automatizar procesos, lo cual podría mejorar la productividad. Cuenta con un sistema de indexación, digitalización y administración 100% basado en Web y ejecutable en cualquier navegador.

Esta nueva versión ya está disponible y corre bajo los sistemas operativos UNIX, Linux, Windows, Mac OS X y AS400. Del mismo modo S&C distribuye una versión para servidores ASP y sistemas personales.

Constructores de Sistemas, compañía totalmente mexicana, pretende arrancarle a la alianza de Hewlett Packard y Vignette, anunciada en marzo pasado, una porción del competido mercado de ECM. Además, compite con el segundo en la industria de la tecnología, IBM y con Sun. A ellos se suman Microsoft y Oracle, quienes han visto en este jugoso y constante mercado un buen negocio.

De acuerdo con IDC, las ventas globales de software en la categoría ECM llegarían a $3,600 millones de dólares el año pasado, lo que significaría un crecimiento de 12.5% con respecto al año anterior. Para los próximos cuatro años, se espera que la cifra alcance cerca de $6,000 millones. Según la firma de investigación de mercados, Vignette ostenta 23% de participación de mercado en México desde 2004.