Corría el año de 1899 cuando los Maristas, una orden religiosa de la Iglesia Católica de origen francés dedicada a educar a niños y jóvenes, fundó en la ciudad de Mérida la primera escuela Marista en México. Al poco tiempo, aparecerían otras escuelas de la misma índole en diversos Estados de la República Mexicana y junto con ellas nacería también la enorme y urgente necesidad de contar con herramientas necesarias como: libros académicos, materiales editoriales, guías de maestros, entre otros, que apoyaran al proceso educativo dentro de dichas Instituciones.

A raíz de ello, fue que los Maristas, en su mayoría españoles y franceses, se dieron a la tarea de comenzar a editar y traducir libros de texto, con los que ya contaban otras escuelas europeas, con el objetivo de adaptarlos y llevarlos a las escuelas en México, dando origen así a una de las editoriales más antiguas en el país, explica Joaquín Flores, director general de Editorial Progreso.

Joaquín Flores, director general   de Editorial Progreso

Pero no fue hasta 1952, agrega Flores, que se registró como Editorial Progreso propiamente. Hoy con más de 55 años de operación estable la editorial cuenta con cerca de 215 empleados, tiene presencia en alrededor de 25 Estados de la República y atiende a más de 50 mil alumnos en 60 escuelas Maristas distribuidas por todo el país.

Pero los tiempos cambian y  el proceso de Globalización en los mercados Internacionales obliga a las empresas a competir con el apoyo de la tecnología. “Es decir, o te integras o te vas (…) hoy es imposible querer ganar una posición de mercado sin un sistema de control basado en tecnología que te permita tener una mejor administración de nuestros procesos y operaciones” aseguró Flores.

Así lo hizo y durante 12 años la empresa operó con un sistema de control y administración, sin embargo, debido al crecimiento que presenció Editorial Progreso  en los últimos años, la empresa fue rebasando las capacidades  y servicios de dicho sistema, comenta Flores.

Por ello es que Editorial Progresa con apoyo de la  Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana (CANIEM), comenzó a valorar y asesorarse sobre diversas soluciones y sistemas disponibles en el mercado, entre las que destacaban compañías como: Oracle, JD Edwards, Dynaware, Progress y Advanta.

De todas las posibilidades, menciona Flores, se decidieron por Advanta TMB (Total Module Business) un sistema  integral de información que combina las características de un ERP (Enterprise Resource Planning) con las funcionalidades de un  IRP (Intelligence Resource Planning), capaz de brindar una “administración efectiva y eficiente de la empresa en las áreas como: compras, inventarios, operaciones, control de maquinaria y equipo, planeación, ventas, recursos humanos y finanzas, explica Eric Neumann, director general de Advanta.

Neumann menciona, que el sistema cuenta con 32 módulos de control, escalables conforme a las necesidades de cada empresa y que en conjunto con Editorial Progreso ha establecido  procesos y metodologías de capacitación para cada una de las áreas de la empresa.

Pero la elección de la solución fue más allá de las capacidades que el sistema pudiera ofrecer. Factores como el tiempo y formalidad a la hora de presentar la propuesta,  muestra y acercamiento con otros casos de éxito,  costo y nacionalidad de la empresa también fueron valorados para inclinarse por Advanta.

“Nos gustó la posibilidad de conocer y platicar con otras empresas que ya operaban con el sistema de manera exitosa, además de que a diferencia de las otras opciones Advanta nos ofrecía un costo mucho más razonable y accesible, que no por ello significa barato ni mucho menos”, puntualiza.

El programa de integración con Editorial Progresa lleva cerca de año y medio y se localiza en las últimas fases del proyecto. “Aún, no puedo decirte si el sistema ha resuelto todos nuestros problemas, pero sí hemos notado un cambio en lo que respecta a la información en departamentos como almacenes, donde antes carecíamos de un control actualizado y en tiempo real, lo que nos generaba muchos problemas con nuestros proveedores y clientes”.

Hoy eso cambió, menciona, y la empresa es capaz de contar con datos confiables y a tiempo para una mejor toma de decisiones en lo que respecta a la distribución, venta y entrega de nuestros productos.

El objetivo del sistema de Advanta es que Editorial Progreso, cuente con un control no sólo sobre sus inventarios sino también de sus costos, suscripciones, puntos de venta, administración y, contabilidad y operación, todo ello desde un servidor centralizado fácil de operar y manejar.

Al final, desde la visión de su director general Editorial Progresa entiende que “la tecnología no es barata ni accesible, pero vale la pena invertir en ella y en un mercado donde cada día surgen más opciones para elegir, que mejor que invertir en empresas 100% mexicanas como Advanta”, subraya.